Erinnerungen (Jahres-Pflichten)

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⚙️ Einstellungen › Erinnerungen

Das System erinnert die zuständigen Rollen an wiederkehrende Jahres-Pflichten — als Nachricht im Postfach (Glocke) und zusätzlich per E-Mail, wenn das Konto unter Mein Konto › Benachrichtigungen „Erinnerungen” aktiviert hat. Ab dem Termin einmal im Monat, bis die Pflicht erledigt ist.

Systemvorgaben

Erinnerung	Termin	Empfänger	Erledigt durch
Beitragssätze beschließen und fixieren	ab 1. Juni, bis August	Gruppenleitung, Kassier*in	automatisch, sobald die Sätze fürs kommende Jahr eingetragen und fixiert sind
Leitungsteam fürs neue Jahr fixieren	ab 15. August, bis September	Gruppenleitung	händisch „erledigt für das Jahr”
Meldung an den Landesverband (iGrins-Export)	ab 30. September, bis November (Abschluss Ende Oktober)	Gruppenleitung	händisch „erledigt für das Jahr”
Jahresbudget setzen	ab 25. Oktober, bis Dezember	Gruppenleitung, Kassier*in	automatisch, sobald fürs laufende Wirtschaftsjahr eine Budgetzeile mit Betrag steht (Finanzen › Vereinsbudget)

Anpassen je Verein

Je Erinnerung lässt sich einstellen: aktiv/inaktiv, Tag und Monat, und die Empfänger-Rollen (Gruppenleitung, Kassier*in, Stufenleitung, Leiter*innen, Rechnungsprüfer*in). Wer nichts ändert, bekommt die Systemvorgabe; „auf Systemvorgabe zurücksetzen” ist jederzeit möglich. Berechtigung: Vereinseinstellungen bearbeiten (Gruppenleitung).

Was die Übersicht zeigt

Anzeige	Bedeutung
ab <Datum>, monatlich bis erledigt	Erinnerung ist aktiv.
ausgeschaltet	Erinnerung ist inaktiv.
erledigt	🟢 Für dieses Jahr erledigt (bei den Beitragssätzen automatisch erkannt).
zuletzt erinnert <Jahr-Monat>	Wann zuletzt erinnert wurde.
Systemvorgabe / eigene Einstellung	Ob die Standardwerte gelten oder ihr etwas angepasst habt.

Der Erledigt-Stand bezieht sich auf das Pfadfinderjahr: Beitragssätze und Leitungsteam auf das kommende, die Landesverband-Meldung auf das laufende Jahr. „Wieder offen” macht eine Erledigt-Markierung rückgängig.

Die Liste wächst

Die Liste der Erinnerungen wird laufend erweitert — weitere Jahres-Pflichten kommen dazu.

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