Zugang und Rechte einer Person einsehen
Diese Karte fasst zusammen, was eine erwachsene Person in Scoutivo darf und woher jedes Recht kommt. Sie ist reine Anzeige — geändert wird an anderer Stelle (siehe unten).
Wo die Karte steht
- Im Personenprofil einer erwachsenen Person: Karte Zugang & Rechte.
- Für die eigene Sicht: Avatar › Konto › Meine Aufgaben & Rechte — dort nur zum Nachlesen.
Was die Karte zeigt
Ob die Person ein Benutzerkonto hat, mit welcher E-Mail-Adresse, und wann sie zuletzt angemeldet war („zuletzt angemeldet” zeigt die letzte Anmeldung, sonst „noch nie angemeldet”).
Das Konto entsteht automatisch mit der Aufgabe
Wer eine Aufgabe hat, die App-Rechte bringt, bekommt automatisch ein Konto — ohne dass jemand es anlegen muss. Das betrifft:
- Leitungsteam einer Stufe als Stufenleiter*in oder Leiter*in,
- Gruppenleitung und Stellvertretung,
- Kassier*in, Registrierbeauftragte*r, Gruppenausbildungsbegleitung.
Das Konto lautet auf die PPÖ-Adresse, ersatzweise auf die private Adresse. Dabei wird keine E-Mail verschickt — die Person erfährt vom Zugang erst, wenn ihr ihr den Link gebt.
Fehlt ein Konto, nennt die Karte den Grund
Hat eine Person eine Aufgabe, aber kein Konto, steht in „Zugang & Rechte” der echte Grund:
| Grund | Was zu tun ist |
|---|---|
| Keine E-Mail-Adresse hinterlegt | Adresse eintragen — dann entsteht das Konto beim nächsten Abgleich von selbst. |
| Adresse gehört schon einem anderen Konto | Meist doppelt angelegt → zusammenführen; sonst eine andere Adresse eintragen. Die Karte verlinkt die betroffene Person. |
| Person ist archiviert | Erst aus dem Archiv holen, wenn sie wieder aktiv ist. |
| Automatik ist ausgeschaltet | „Rolle folgt der Funktion” einschalten (Standard: aus). |
So gibst du den Zugang weiter
Solange sich die Person noch nie angemeldet hat, zeigt „Zugang & Rechte” den Stand „Konto eingerichtet — noch nie angemeldet” mit zwei Knöpfen:
| Knopf | Was er tut |
|---|---|
| Zugangslink erstellen | Erzeugt einen Link zum Weitergeben (z. B. persönlich oder per Messenger), 7 Tage gültig. Ein neuer Link ersetzt einen früheren. |
| per E-Mail schicken | Schickt den Zugangslink an die hinterlegte Adresse. |
Endet die Aufgabe, enden die daraus abgeleiteten Rechte automatisch. Das Konto bleibt bestehen (die Person kann sich weiter anmelden, hat dann aber nur noch die Rechte, die eine andere Aufgabe oder ein Sonderzugriff ihr gibt).
Das Leitungsteam einer Stufe (z. B. „Leiter*in WiWö“) und die laufenden Vereinsämter. Beendete Ämter erscheinen nicht. Eine Leitungsfunktion ohne erfasstes Beginn-Datum (etwa aus dem Import) zeigt in der Laufbahn „Beginn unbekannt” — keine geschätzte Jahreszahl, damit nichts Falsches suggeriert wird.
In Klartext, jeweils mit Bereich: eine Stufe, alle Stufen oder nur die eigenen Kinder. Ebenso, was sie nicht darf — etwa „Kinder anderer Stufen sehen“ oder „Gesundheitsdaten sehen“.
Zu jedem Recht steht, woher es kommt: automatisch aus dem Leitungsteam, aus dem Vereinsamt oder manuell vergeben.
Wo man etwas ändert
Die Karte zeigt nur an. Geändert wird dort, wo die Aufgabe liegt:
- Stufenzugehörigkeit in der Leitung → Stufe › Leitungsteam.
- Vereinsämter → Gremien.
- Nur echte Sonderfälle, die keine Aufgabe abdeckt → Link Sonderzugriff geben oder beenden (führt zu den Rollen).
Der Grundsatz: Wer eine Aufgabe übernimmt, bekommt die passenden Rechte automatisch; wer sie abgibt, verliert sie wieder. Sonderzugriffe bleiben die Ausnahme — sie sind der einzige Weg, ein Recht ohne zugehörige Aufgabe zu vergeben, und sollten selten nötig sein.
Wer die Karte sieht
Die Person selbst und alle mit Berechtigung zur Rechteverwaltung (Gruppenleitung). Den Systemadministrator-Zugang sieht nur der Betreiber.