Wichtige Infos
Im Elternportal steht der Bereich „Wichtige Infos” mit den Unterlagen, die der Verein für dich freigegeben hat — Vereinsdokumente und Lager-Ausschreibungen. Ungelesenes steht immer oben.
Für die Leitung: ein Dokument freigeben
In den Vereinsdokumenten beim Hochladen oder Bearbeiten:
- „Eltern sehen dieses Dokument” anhaken.
- Stufe(n) wählen — keine Auswahl = alle Familien.
- Optional „Sichtbar bis” setzen.
Ersetzt du die Datei, gilt sie als neue Version: Die Eltern sehen sie als „Neue Version” mit dem Text aus „Was hat sich geändert?”, bis sie sie geöffnet haben. Für reine Korrekturen kann der Hinweis abgewählt werden. In der Dokumentliste zeigt eine blaue Pille die Freigabe (Stufen, Datum, Version). Der ganze Bereich ist unter Einstellungen › Elternportal › Wichtige Infos (Dokumente) ein-/ausschaltbar (Standard an).
So sehen Eltern ein Dokument
| Zustand | Anzeige | Bedeutung |
|---|---|---|
| Neu | 🟡 gelbe Pille | Noch nie geöffnet. |
| Neue Version vom … | 🔴 rote Pille + gelber Kasten „Geändert” | Neue Datei, noch nicht geöffnet. |
| gelesen | ohne Pille | Bereits geöffnet. |
Lager-Ausschreibungen
Ist eine Lager-Ausschreibung freigegeben (Version eingefroren), sehen die Eltern jedes für das Lager angemeldeten Kindes sie automatisch unter „Wichtige Infos” als PDF. Wird ein Kind später angemeldet, erscheint sie ab diesem Zeitpunkt. Eine neue freigegebene Version wird mit den Änderungen markiert. Sichtbar bis 14 Tage nach Lagerende.
Verwandt: Vereinsdokumente, Lager & Veranstaltungen.