Ausstattung & Übergaben

Wenn alle Kinder ein neues T-Shirt oder ihr Halstuch bekommen, war am Ausgabetag nie die ganze Stufe da. Hier trägst du ein, wer was schon bekommen hat – und siehst sofort, wem du es noch geben musst. Verliert ein Kind etwas, lässt sich nachvollziehen, ob es überhaupt ausgegeben wurde.

Wo finde ich das?

• Menü Personen → „Ausstattung & Übergaben“ (/personen/ausstattung): die Übersicht je Artikel „erhalten / gesamt“. Die Stufe wählst du oben per Pillen. Die Seite wird offline vorab geladen.
• Stufen-Seite → Kachel „Ausstattung & Übergaben“ (rechte Spalte): verlinkt weiterhin dorthin — der alte Weg /stufe/<Stufe>/ausgaben leitet automatisch auf /personen/ausstattung?stufe=<Stufe> weiter.
• Personen-Seite → Pfadfinderlaufbahn → „Ausstattung & Übergaben“: Stand je Artikel für dieses Kind; die Übergaben erscheinen zusätzlich als orange Punkte in der Zeitlinie.

Artikel anlegen

Schnellstart: Der Knopf „Standard-Ausstattung ergänzen“ (nur Gruppenleitung) legt die klassische Ausstattung in einem Zug an:

• Kinder: Biber-Halstuch, Halstuch ab WiWö, Freundschaftsknoten ab GuSp, T-Shirt für alle, Hemd ab GuSp (T-Shirt und Hemd mit Größen-Abfrage im Elternportal), 1. und 2. Stern (WiWö, mit der Laufbahn verknüpft).
• Leitungsteam: T-Shirt, Hemd, Halstuch, Pfadfinder-Handtuch.

Der Knopf berücksichtigt nur Stufen, die es im Verein gibt. Was sinngemäß schon existiert (z. B. ein T-Shirt-Artikel unter anderem Namen), wird übersprungen — schon vorhandene Artikel bleiben unverändert.

Die Artikelverwaltung liegt jetzt unter Einstellungen › Ausstattung (Kachel „Ausstattung” unter Einstellungen › Verein). Auf /personen/ausstattung führt statt des alten Aufklappers eine Karte mit Link „Zur Artikelverwaltung” dorthin. Dort legst du an, was ausgegeben wird – z. B. „T-Shirt 2026“, „Halstuch“, „Liederbuch“ – je Artikel:

• Name und Beschreibung,
• „Bekommen: Kinder / Leitungsteam”,
• „Gilt für”-Stufen (keine Auswahl = alle),
• Größen mit optionaler Eltern-Abfrage,
• Foto je Artikel,
• Verknüpfung mit der Pfadfinderlaufbahn (Art + Bezeichnung, z. B. Stern „2. Stern”, oder ein Eintrag aus dem Abzeichen-Katalog). Die Verknüpfung wählst du über ein Suchfeld: Tippen filtert die Art des Eintrags und den Abzeichen-Katalog; leer lassen = keine Verknüpfung.

Ausblenden lässt einen Artikel mit Einträgen verschwinden (der Verlauf bleibt); Entfernen geht nur ohne Einträge. Die Gruppenleitung pflegt alle Artikel, die Stufenleitung die Artikel der eigenen Stufe.

Für Leiter*innen (Erwachsene): Häkchen „für Leiterinnen (statt Kinder)“ beim Artikel – z. B. „T-Shirt Erwachsene“ mit XS, S, M, L, XL, XXL. Die Kacheln oben zeigen nur Kinder-Artikel; Artikel fürs Leitungsteam (z. B. Badetuch) erscheinen nicht dort, sondern mit eigenem Zähler in der Karte Leitungsteam (die aktuellen Leiterinnen der Stufe). Die Größe trägt die Leitung selbst ein (keine Eltern-Abfrage), und der Artikel steht in der Laufbahn der Leiter*in.

Beispiel Waidhofen: „Biber-Shirt“ nur Biber mit Größen XS (122–128), S (134–140); „T-Shirt Kinder“ für WiWö, GuSp, CaEx und RaRo mit XS, S, M, L. So sehen Eltern nur die Größen, die für ihr Kind in Frage kommen.

Ein Artikel mit Einträgen wird beim Entfernen nur deaktiviert – der Verlauf bleibt in der Laufbahn sichtbar.

Übergaben eintragen

• Sammel-Übergabe (rechte Spalte): Artikel wählen, Datum setzen, alle anhaken, die es bekommen haben. Wer nicht dabei war, bleibt „offen“ und wird beim nächsten Mal gelistet.
• Einzeln in der Liste: „heute übergeben“ direkt am Kind. Ein anderes Datum geht über die Sammel-Übergabe.
• verloren: setzt den Stand auf „verloren“ (gelb). „Ersatz übergeben“ trägt die neue Ausgabe ein – der Verlauf (erhalten → verloren → Ersatz) bleibt erhalten.
• ✕ entfernt nur den letzten Eintrag (Fehleingabe, z. B. falsches Kind angehakt).

Bestand erfassen (ohne Datum)

Wenn ein Kind einen Artikel schon hat, das genaue Datum aber unbekannt ist: „hat es schon” (im Profil) bzw. „Bestand erfassen – Datum unbekannt” (in der Sammel-Übergabe) trägt die Übergabe ohne Datum ein — so entsteht kein falsches Datum. Das Datum lässt sich später je Person über „Datum nachtragen” ergänzen. Übergabedaten in der Zukunft werden abgelehnt.

Abgleich mit der Pfadfinderlaufbahn

Ist ein Artikel mit der Laufbahn verknüpft, hängen beide Listen zusammen:

• Die erste Übergabe erzeugt automatisch den passenden Laufbahn-Eintrag („übergeben am …“) — und umgekehrt erzeugt ein Laufbahn-Eintrag die Übergabe.
• Datumsänderungen und Entfernen wirken in beiden Listen gleich.
• Verlust und Ersatz werden nur in der Ausstattung geführt (nicht in der Laufbahn).

Im Personenprofil steht je Artikel „Datum ändern” bzw. „Datum nachtragen”; das Artikelfoto erscheint als kleines Bild im Chip.

Größen (z. B. T-Shirts)

Trage beim Artikel unter „Artikel verwalten“ die Größen ein (z. B. 110, 122, 134, 146, 158, S, M, L) und setze „Größe bei Eltern abfragen“. Dann passiert Folgendes:

• Eltern sehen im Elternportal beim Kind den Abschnitt „Ausstattung & Größen“ und wählen die benötigte Größe, solange der Artikel noch nicht übergeben ist – sie wird direkt dem Kind zugeordnet (Kennzeichen 👪 in der Übersicht). Die Kachel zeigt je Größe, wie viele benötigt werden (Bestellhilfe).
• Stufenleitung trägt bei Kindern ohne Eltern-Angabe die Größe selbst nach („merken“ am Chip) – der Filter „Größe fehlt“ zeigt, wo noch etwas offen ist.
• Die Artikel-Kachel zeigt einen Bestellzähler je Größe („134 ×5 (2 ✓)“ = fünf Kinder brauchen 134, zwei haben es schon).
• Bei der Übergabe ist die Größe mit der benötigten Größe vorbelegt und kann je Kind geändert werden; die ausgegebene Größe steht danach am Chip („✓ T-Shirt · Gr. 134“) und in der Laufbahn des Kindes.
• Wird etwas verloren, wird die Größe für den Ersatz erneut abgefragt.

Ob Eltern Größen sehen und angeben dürfen, steuert der Verein unter Vereinsdaten › Elternportal („Ausstattung & Größen“).

Leitungsteam

Leiter*innen-Artikel (z. B. das Badetuch) erscheinen ausschließlich bei Team-Mitgliedern — also bei Stufenleitung und Leitung oder Personen mit einer Funktion — und stehen auf der Übersicht unten bei den Leiter*innen der Stufe. Bei Eltern tauchen sie nicht auf. Für Assistent*innen oder Lagerteam-Mitglieder ohne Stufe trägst du die Übergabe im jeweiligen Personenprofil unter „Ausstattung“ ein — mit dem Link „früher übergeben…“ lässt sie sich mit einem Datum in der Vergangenheit nachtragen (z. B. das Lagerteam-Handtuch vom Vorjahr).

Filter

• Alle Kinder / Noch etwas offen / Verloren gemeldet
• Klick auf eine Artikel-Kachel oder ein Artikel-Pill zeigt nur diesen Artikel.

Rechte & Offline

• Lesen: wer die Stufe sehen darf (Stufenleitung nur die eigene Stufe, Gruppenleitung alle).
• Eintragen: wer Kinder der Stufe bearbeiten darf.
• Die Übersicht ist offline lesbar (letzter geladener Stand); Eintragen braucht Internet.